הצטרפתם למערכת העיתון הפנים ארגוני - בהצלחה!

המטרות הוגדרו, תפקידים חולקו ובאחריותכם מספר משימות הכוללות איסוף טקסט ותמונות. איך ניגשים למשימה הזו?

כתיבה

לרשותכם יהיו לרוב עורכים מקצועיים שיקבלו את הסקיצות.

עליכם למצוא ולסנן חומרים שיתקבלו מאנשים שונים בחברה. הם ה"כתבים".

1. ה"כתבים" הם אנשי קשר שלכם או מכריהם, שיכולים לכתוב על הנושא אותו התבקשתם לסקר. (גם המנכ"ל וצוות ההנהלה הם מקור, ונחשבים "כתבים" לצורך זה.) טיפ: מיצאו את אלה שנהנים לכתוב ותוכלו להעזר בהם כנאמני מערכת גם בהמשך: יצירת מדור אופנה פנים ארגונית, סקרים היתוליים, יצירת תשבצים בנושאי החברה ועוד.

2. הקפידו לומר ל"כתבים", שהחומר יעבור עריכה ושיכתוב, ולרוב גם קיצור משמעותי.

מאמרים חייבים להיות ממוקדים ונוחים לקורא שאינו בהכרח מצוי בתחום המומחיות של הכותב.

1. עברו על הטקסט ובצעו קיצורים ושינויים נדרשים לאישור ה"כתב". לעיתים הכתב אינו מודע לרגישויות ארגוניות, ואתם אלה שתעזרו לעצור בזמן חומרים שאינם צריכים לצאת החוצה. אין טעם להעביר לעריכה קטעים שימחקו או שחלילה יעברו את מסננת הבדיקה ויפורסמו שלא לצורך.

2. משלוח קבצי וורד לעריכה מובנת מאליה, פשוט מצרפים ושולחים. רק דעו אם גירסת קובץ הוורד שלכם תואמת את של העורכים.

צילום

איסוף תמונות ומשלוח תמונות למעצב (איך לבדוק אם התמונה איכותית?)

1. תמונות יש לשלוח בפורמט jpg

2. אנשי הקשר שלכם חייבים לוודא שהם שולחים תמונות מקור. מהי תמונת מקור?

לרוב, אנשי הקשר אינם צלמים מקצועיים, והתמונות יצולמו בעזרת המכשיר הסלולרי. אל דאגה, המכשירים כיום נותנים איכות לא רעה למצבים רבים (תמונות של רבע ואפילו חצי עמוד), אבל יש לשלוח את התמונה דרך האי מייל במכשיר, כקובץ מצורף. לא וואטס אפ! (התוכנה מורידה רזולוציה באופן אוטומטי).

בנוסף, אם התמונה הגיעה לתיבה שלכם, וודאו שמערכת הארגון לא מורידה רזולוציה. זה מאד מקובל בארגונים רבים.

1. יש להקפיד על רזולוציה טובה! בידקו אם התמונה איכותית. זה מאד פשוט:

הגדילו את התמונה כך שפני האנשים המופיעים בה יתפסו גובה של מסך. אם זה נראה טוב - אפשר לשלוח.

אם לא, כנראה שהתמונה לא טובה מספיק להדפסה איכותית.

1. תמונות לשימוש בפורטרטים: הרבה יותר סלחני - אם הפורטרט טוב בגובה שליש מסך, זה בסדר.

2. בין אנשי הקשר שלכם יש את אלה המחזיקים מצלמה מקצועית, ואוהבים לצלם. העזרו בהם! גם הם יהפכו בשמחה לנאמני מערכת ויוכלו לבצע צילומים מיוחדים ב"הזמנה": חבורת המצטיינים בתנוחה היתולית, המנכ"ל בראיון, צילום צוות בעבודת שטח ועוד.

חזרו אלי לכל שאלה, אשמח לעזור.

מני שטרן

0507-528444

stern@stern.org.il

אהבתם?

פרגנו לי ושתפו עם האייקון של פייסבוק או הרשתות החברתיות האחרות, שכאן, מתחת לפוסט.

#מגזיןעובדים #עיתוןעובדים #עיתוניחברה #תמונות #כתיבה #עיתוןעובדיםאינטרנטי