האם יש גודל מסוים של אירגון שבו צריך עיתון עובדים?
האם כל ארגון צריך עיתון פנים ארגוני?
איך מפיקים מגזין חברה שעובד?
והאם אפשר להפיק מגזין עובדים לחברה קטנה?
השאלות מצוינות ובפוסט הבא נדבר על הכל.
בעבר הלא רחוק, היה מקובל שארגון בסדר גודל של כ 1000 עובדים ומעלה, יכול להרשות לעצמו כתיבה והפקת עיתון עובדים מודפס. העיתון בדרך כלל יצא בפורמט מגזיני נוח לדיפדוף, אך עלויות הדפסה גבוהות ושיקולי תקציב מנעו מחברות קטנות יותר את מכשיר המצוין הזה לשיפור התקשורת הפנים ארגונית.
עם התפתחות הפורמט האינטרנטי בכלל, וצריכת מידע בעזרת הסלולרי החכם בפרט, עולה הצורך לתקשר את המידע הטרי ישירות לכף ידם של העובדים. הנה מספר דגשים להפקת עיתון אינטרנטי, הנגיש לכולם.
סוג המידע:
רוב השרתים הפנימיים שלכם מיועדים לחומר מסווג. עיתון עובדים יהיה עבור מידע שאינו סודי. מידע שמשרת את המסרים השיווקיים החיצוניים והפנימיים של הארגון.
בעיתון אינטרנטי נדגיש פעילויות רכות, כגיבושים, אירועים עם משפחות, חגים ובילויים. תרצו לתת קרדיט לצוותים שעובדים מצויים, וגם במה לעובדים עם סיפור מעניין. אישי או מקצועי.
ניתן דבר מערכת או אפילו דבר מנכ"ל, המספרים על החיוב בחברה ותכניות ההתקדמות.
ניתן חדשות עסקיות על הצלחות, רכישות, ופיתוח.
כשאדם מחוץ לחברה יראה את העיתון, הוא יתרשם בחיוב מחד, ולא ייחשף למידע מסווג מאידך.
מספר מועסקים
אם החברה שלכם בת כחמישים עובדים ומעלה, אתם בהחלט צריכים לתקשר את המידע הנ"ל. תתפלאו כמה סיפורים אישיים מעניינים יש לכם בין עובדי החברה. סיפורים שממש דורשים חשיפה. העיתון הוא המקום לפרסם ולהתגאות בעובדים אלה. עיתון אינטרנטי, זול מאד להפקה בהשוואה לבן דודו המודפס.
פיזור האנשים הפיזי
ככל שאנשי החברה עובדים במקומות רבים יותר, כך הצורך לשתף אותם בענייני החברה השונים גובר. גם אם לכולם משרד באותו מקום, יש אנשים בתנועה, (שרות ומכירות) יש העובדים יותר מהבית, ויש העסוקים בפינתם. חשוב שלכולם תהיה נגישות למידע שאתם מפרסמים.
אופי עיסוקי העובדים
יתכן שרוב העובדים באים מרקע דומה, אך ברוב המקרים, לעובדים יש עיסוקים רבים ושונים, מקצועות רבים, וסוג שונה של גוון אתני ותרבותי. העיתון יהיה גשר של הכרות ולמידה.
מנהלים / עובדים / זוטרים
יתכן שהחברה שלכם גדולה ממאתיים אנשים. נוצרות נישות שונות הדורשות תקשור שונה.
אין כמו העיתון האינטרנטי. תוכלו לרכז ידיעות המעניינות תחומים מסוימים, או דרגות מסוימות, בקלות וביעילות.
קל מאד יהיה להגיע למידע מסוים המעניין את העובד בחיתוכים שונים.
שפות / גלובאליות
אם אתם מעסיקים אנשים דוברי שפות שונות, אתם מודעים לחשיבות הרבה של תקשור בשפת האם של האדם. עובד המקבל מידע בשפת האם שלו, יקבל מעבר לקלות הקריאה, הכרה וכבוד כעובד וכאדם, וירגיש נוח יותר בארגון.
צרו עיתון עובדים אינטרנטי. זה קל ונוח מבחינה תקציבית.
התקשרו עוד היום ושוחחו איתי על דוגמה שיכולה להיות הבסיס לעיתון שלכם!
חזרו אלי לכל שאלה, אשמח לעזור.
מני שטרן
0507-528444
אהבתם?
פרגנו לי ושתפו עם האייקון של פייסבוק או הרשתות החברתיות האחרות, שכאן, מתחת לפוסט.