כאשר שלומי הגיע ליומו הראשון בעבודה - הוא קיבל עלון לעובד החדש.
עלון לעובד החדש הוא הפתיח של יחסי העובד עם החברה. שם הוא יקבל גם מידע נחוץ, אך בעיקר את רוח החברה ואת הייחוד שלה.
לארגונים שונים יש יכולת, תקציב ומיקוד שונים.
הנה 5 טיפים ליצירת עלון לעובד החדש, אשר יחבר את העובד טוב יותר לכל ארגון. (אנא צרו קשר עם מני כדי לראות דוגמאות)
1. הגדרות חשובות של החברה
חשיפת לוגו
חזון ויעוד הארגון
איך יוצרים קשר עם האנשים הנדרשים לצרכי העובד (בעיקר מ.א.)
פנייה אישית (מנכ"ל / בעלי תפקיד חשובים)
2. ויזואליות
לארגונים רבים יש חומר ויזואלי משגע, ולאחרים אין.
אם הארגון שלכם עוסק בתחום שאינו "סקסי" – אין שום מניעה מליצור חומר ויזואלי מעולה שיציג עובדים שמחים בשלל פעילויות של האירגון (גיבושים / הרמות כוסית / ארוחות משותפות / ספורט ועוד).
הקפידו על צלם בכל אירוע ושימרו במסודר את החומר לשימושים שונים.
3. טקסט קצר וממוקד
בכל מקרה – קצרו.
זיכרו שאת הפרטים הקטנים, יקבל העובד עם הזמן באמצעי תקשורת שונים, ולכן – קצרו והתמקדו בגדול.
4. להראות את העוצמה של האירגון
טיים ליין – רצוי לתת תרשים של עשייה, רכישות, הצלחות באופן גרפי.
מבנה ארגוני גרפי – על מנת שהעובד יבין את מיקומו בארגון.
לקוחות בולטים – יוסיפו גאוות יחידה.
5. חלוקה לפרקים
על מנת למקד את תשומת הלב של העובד החדש, חלקו את העלון לפרקים. כך יוכל הקורא להתמקד במה שחשוב לו בכל עת.
בנוסף דאגו לתוכן עניינים ברור ופשוט להקלת הקריאה והמיקוד.
בסיומו של היום הראשון בעבודה, לקח שלומי את העלון לביתו, והניח אותו בסלון. תגובות מפרגנות של בני הבית והחברים לא אחרו לבוא.
היכנסו לבלוג לקבל עוד טיפים בתחום התקשורת הפנים ארגונית,
וחזרו אלי לכל שאלה. אשמח לעזור!
מני שטרן
0507-528444
אהבתם? מכירים מישהו שזה מתאים לו?
שתפו עם האייקון של לינקדאין ופייסבוק או הרשתות החברתיות האחרות, שכאן, מתחת לפוסט.