עלון לעובד החדש הוא הפתיח של יחסי העובד עם החברה. שם הוא יקבל גם מידע נחוץ, אך בעיקר יספוג את רוח החברה ואת הייחוד שלה.
לארגונים שונים יש יכולת, תקציב ומיקוד שונים.
הנה 5 טיפים ליצירת עלון לעובד החדש, אשר יחבר את העובד טוב יותר לכל ארגון. בדוגמאות, מתוך עלונים של מספר ארגונים, להם הפקתי עלון לעובד החדש.
1. הגדרות חשובות של החברה
חשיפת לוגו
חזון ויעוד הארגון
איך יוצרים קשר עם האנשים הנדרשים לצרכי העובד (בעיקר מ.א.)
פנייה אישית (מנכ"ל / בעלי תפקיד חשובים)
2. ויזואליות
לארגונים רבים יש חומר ויזואלי משגע, ולאחרים אין.
אם הארגון שלכם עוסק בתחום שאינו "סקסי" – אין שום מניעה מליצור חומר ויזואלי מעולה שיציג עובדים שמחים בשלל פעילויות של האירגון (גיבושים / הרמות כוסית / ארוחות משותפות / ספורט ועוד).
הקפידו על צלם בכל אירוע ושימרו במסודר את החומר לשימושים שונים. אם יש לכם מבנה מעניין ומרשים, השתמשו בו.
פנים הבניין המדליק של אחד מלקוחותיי - שווה להכניס לעלון!
3. טקסט קצר וממוקד
בכל מקרה – קצרו.
זיכרו שאת הפרטים הקטנים, יקבל העובד עם הזמן באמצעי תקשורת שונים, ולכן – קצרו והתמקדו בגדול.
4. להראות את העוצמה של האירגון
טיים ליין – רצוי לתת תרשים של עשייה, רכישות, הצלחות באופן גרפי.
מבנה ארגוני גרפי – על מנת שהעובד יבין את מיקומו בארגון.
לקוחות בולטים – יוסיפו גאוות יחידה.
עובדים, עובדים, עובדים - התגאו בעובדיכם וצלמו אותם בפעילות - שילוב מצוין בעלון
ישיבת הדרכה. צילום: יואב אלון >>
5. חלוקה לפרקים
על מנת למקד את תשומת הלב של העובד החדש, חלקו את העלון לפרקים. כך יוכל הקורא להתמקד במה שחשוב לו בכל עת.
בנוסף דאגו לתוכן עניינים ברור ופשוט להקלת הקריאה והמיקוד.
בסיומו של היום הראשון, יקחו העובדים את העלון לביתם. עלון עשוי כהלכה גם יעזור לחיבור של העובד ומשפחתו לארגון.
היכנסו לבלוג לקבל עוד טיפים בתחום התקשורת הפנים ארגונית,
וחזרו אלי לכל שאלה. אשמח לעזור!
מני שטרן
0507-528444
אהבתם? מכירים מישהו שזה מתאים לו?
שתפו עם האייקון של לינקדאין ופייסבוק או הרשתות החברתיות האחרות, שכאן, מתחת לפוסט.
Comments